فريقا مصنع صيني ومشترٍ يراجعان اتفاق تصنيع بنوك الطاقة بنظام OEM وعينات المنتجات

ما الذي ينبغي أن يتضمنه اتفاق تصنيع بنوك الطاقة بنظام OEM؟

يجب أن يحدد اتفاق تصنيع بنوك الطاقة بنظام OEM المنتج بدقة والمكونات المعتمدة، ثم يضع قواعد العينات والتصريح ببدء الإنتاج والتغييرات الهندسية وضبط الجودة. وينبغي أن يشمل أيضًا وثائق الامتثال والسعر والدفع والتسليم وعِدد التصنيع والملكية الفكرية ومطالبات الضمان وسبل الانتصاف. أدرج التفاصيل الفنية في مواصفات وتصاميم طباعية خاضعة لضبط الوثائق بدلًا من اختزالها في بند تجاري واحد.

تظهر أكبر فائدة للاتفاق عندما لا تسير الطلبية وفق الخطة. هل يمكن للمصنع استبدال خلية بطارية؟ من يعتمد إصدارًا مُنقَّحًا من البرنامج الثابت؟ من يدفع تكاليف إعادة العمل بعد عدم اجتياز الفحص؟ أي الطرفين يملك القالب والملفات المصدرية؟ نادرًا ما يجيب عرض السعر عن هذه الأسئلة.

قائمة التحقق أدناه مخصصة للتخطيط التجاري وتخطيط الجودة في التعاملات بين الشركات (B2B). وهي ليست نموذج عقد ولا مشورة قانونية. وتعتمد أحكام البيع الدولي والمسؤولية عن المنتجات والعقوبات والقواعد الجمركية وقابلية الإنفاذ على الأطراف والأسواق والقانون الواجب التطبيق. وينبغي أن يراجع مستشار قانوني مؤهل الاتفاق النهائي.

كيف يختلف اتفاق التصنيع عن عرض السعر

يسجل عرض السعر السعرَ والافتراضات التجارية. ويطلب أمر الشراء كمية محددة. وتصف مواصفات المنتج السلعة. أما اتفاق التصنيع فيضع القواعد التي تسري على التطوير والطلبيات المتكررة والتغييرات والإخفاقات وإنهاء الاتفاق.

المستند	الغرض الرئيسي	المحتوى المعتاد
اتفاق التصنيع	قواعد العلاقة التجارية	المسؤوليات وضبط التغييرات والجودة والملكية الفكرية (IP) والضمان وسبل الانتصاف وشروط تسوية المنازعات
أمر الشراء	التزام خاص بالطلبية	الطراز والكمية وسعر الوحدة وتاريخ التسليم وشرط التجارة
مستند مواصفات المنتج	التعريف الفني	البطارية ومجموعة لوحة الدوائر المطبوعة (PCBA) والمنافذ وملفات تعريف الشحن والمواد والأبعاد وحدود الأداء
اتفاق الجودة أو خطة الفحص	إجراءات القبول	الاختبارات وأحجام العينات وتصنيفات العيوب والسجلات والإجراء المتخذ بشأن الدفعة غير المجتازة للفحص
سجل العينة المعتمدة	مرجع مادي للإنتاج	معرّف العينة (ID) والتكوين والتصاميم الطباعية والصور وتوقيعات الاعتماد

أضف بندًا يحدد أولوية الوثائق. فإذا نص أمر الشراء على 20W، والمواصفات على 22.5W، ورسالة بريد إلكتروني قديمة على 18W، يحتاج المصنع إلى قاعدة لتحديد التعليمات التي لها الأولوية. حدد رقم المراجعة وتاريخ كل مرفق.

1. حدد الأطراف ونطاق التصنيع

استخدم الأسماء القانونية المسجلة والعناوين ومعرّفات الشركات الخاصة بالمشتري والمورّد. تحقق مما إذا كان المورّد المسمى يشغّل موقع الإنتاج، أو يستعين بشركة مرتبطة به، أو يتعاقد من الباطن على جزء من العمل. وينبغي أيضًا التحقق من هوية المستفيد البنكي والجهة المُصدرة للفاتورة قبل الدفع.

اشرح مسار المشروع بعبارات واضحة. فتطبيق شعار على طراز قائم يختلف من حيث المخاطر عن تطوير هيكل جديد أو مجموعة لوحة دوائر مطبوعة (PCBA) جديدة أو مشروع جديد للبرامج الثابتة. حدد الأعمال المشمولة والأعمال التي لا تزال تتطلب عرض سعر منفصلًا. ويوضح دليل خدمات بنوك الطاقة بنظامي OEM/ODM الفرق بين وضع العلامة التجارية على نحو قياسي، وأعمال OEM القائمة على تهيئة المنتج، وتطوير ODM الأكثر تعمقًا.

2. أرفق مواصفات منتج خاضعة لضبط الوثائق

ينبغي أن يعرّف الاتفاق المنتج من خلال مواصفات مرفقة، لا من خلال صورة في كتالوج. سجّل الطراز ورمز وحدة حفظ المخزون (SKU)، والسعة الاسمية والطاقة بالواط-ساعة، وتكوين البطارية، ووظائف المنافذ، وملفات تعريف الشحن السلكي واللاسلكي، وسلوك الإخراج المتزامن، والأبعاد، والوزن، ومادة الهيكل، واللون، والتشطيب السطحي، والملحقات، وطريقة التعبئة.

السعة الاسمية للبطارية والجهد والطاقة
الشركة المصنّعة للخلايا وطراز الخلية والبدائل المسموح بها
إصدار مجموعة لوحة الدوائر المطبوعة (PCBA) وحل الشحن ووظائف الحماية
اتجاه الإدخال أو الإخراج لمنافذ USB-C وUSB-A والكابل المدمج
الحالة المطلوبة لبروتوكولات أو معايير PD أو PPS أو QC أو Qi أو Qi2، حسب الاقتضاء
سلوك الشاشة والزر والبرنامج الثابت والإيقاف التلقائي
الأبعاد والكتلة والتفاوتات المسموح بها وحدود المظهر
إصدارات مراجعة ملصق البيانات المقننة والدليل والباركود والتغليف

عبارات مثل «خلية عالية الجودة» أو «شحن سريع» ليست معايير للقبول. استخدم حدودًا قابلة للقياس وظروف اختبار محددة. وإذا كانت إحدى الميزات تعتمد على الطراز، فحدد النسخة الدقيقة التي يسعّرها المورّد.

3. اضبط قائمة المواد (BOM) والمورّدين المعتمدين

قد تحقق العينة أداءً جيدًا بينما تُستخدم في الإنتاج اللاحق خلية أو وحدة تحكم أو موصل أو مغناطيس مختلف. وينبغي أن يحدد الاتفاق الأجزاء الخاضعة للضبط وكيفية إبلاغ المشتري بأي استبدال مقترح.

بالنسبة لخلايا البطارية، سجّل الشركة المصنّعة والطراز والشكل البنيوي والسعة المقننة والحد الأدنى للسعة عند الاقتضاء وقاعدة رمز التاريخ ومتطلبات تتبع الدفعات. حدد ما إذا كانت الخلايا البديلة ممنوعة أو معتمدة مسبقًا أو مسموحًا بها فقط بعد مراجعة مكتوبة. ويغطي دليل خلايا بطاريات بنوك الطاقة تفاصيل المواصفات التي يغفل عنها المشترون كثيرًا.

قد ينطبق الضبط نفسه على مجموعة لوحة الدوائر المطبوعة (PCBA)، والدائرة المتكاملة للشحن (IC)، ووحدة الشحن اللاسلكي، والكابل المدمج، والشاشة، وراتنج الهيكل، والمادة اللاصقة، والتغليف. وقد تكون قائمة المواد (BOM) الكاملة ذات الملكية الخاصة حساسة تجاريًا. فإذا لم يكن المورّد مستعدًا للإفصاح عنها، فاتفقا على قائمة بالمكونات الخاضعة للضبط وطريقة لتتبع دفعات الإنتاج وربطها بالتكوين المعتمد.

4. اشترط ضبطًا مكتوبًا للتغييرات الهندسية

عرّف تغيير المنتج تعريفًا واسعًا بما يكفي ليشمل تغييرات المواد والمورّدين والتصميم والبرنامج الثابت والعمليات وموقع الإنتاج وعِدد التصنيع والتصاميم الطباعية والتغليف. وينبغي أن يقدم المورّد إشعار تغيير مكتوبًا قبل تنفيذ أي تغيير خاضع للضبط.

مهندس صيني يقارن خلايا بطارية ومجموعات لوحات دوائر مطبوعة (PCB) لاعتماد تغيير مكونات بنك طاقة

وصف التغيير المقترح وسببه
الطرز وأوامر الشراء ودفعات الإنتاج المتأثرة
أرقام الأجزاء أو إصدارات المراجعة القديمة والجديدة
الأثر على الأداء والمظهر والموثوقية والتوافق
الأثر على شهادات الاعتماد وتقارير الاختبار ووثائق النقل
العينات ونتائج التحقق وتاريخ التنفيذ
المخزون المتبقي وكيفية التعامل مع الدفعات المختلطة
سجل موافقة المشتري أو رفضه

ينبغي ألا يُعدّ السكوت موافقة ما لم يقبل المشتري هذه القاعدة عن قصد. حدد مهلة للرد وإجراءً طارئًا للمكونات المتقادمة أو غير المتاحة. وإذا أثر التغيير على أدلة السلامة أو الامتثال، فاشترط إجراء مراجعة جديدة لمدى انطباقها قبل الشحن.

5. حدد العينات وشروط التصريح ببدء الإنتاج

حدد العينات المخصصة لمراجعة المظهر، والتحقق الهندسي، والاعتماد النهائي قبل الإنتاج. امنح كل عينة معتمدة معرّفًا (ID) واربطها بإصدار مراجعة المواصفات. وينبغي أن يكون الاعتماد مكتوبًا ومقتصرًا على الخصائص التي خضعت للمراجعة بالفعل.

ينبغي ألا يجيز اعتماد نموذج الشعار بدء الإنتاج الكمي لإلكترونيات لم تُختبر. حدد شروطًا مستقلة للتصريح ببدء الإنتاج تستند إلى العينة المرجعية الذهبية المعتمدة، والتصاميم الطباعية النهائية، وخطة الامتثال، وأمر الشراء، والدفعة المقدمة، وإغلاق المسائل الهندسية العالقة. ويمكن استخدام مستند قائمة التحقق من اعتماد عينات بنوك الطاقة لتوثيق هذا القرار.

6. حدد الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) وإجراءات الطلب والسعر وشروط الدفع

افصل التقديرات عن الالتزامات الملزمة. يمكن للاتفاق أن يصف القواعد العامة للحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ)، بينما يحدد كل أمر شراء الطراز الفعلي والكمية والسعر. وضح كيف يُقبل أمر الشراء وما يحدث إذا اكتشف المورّد تعارضًا يتعلق بالطاقة الإنتاجية أو المكونات أو الجدول الزمني.

العملة وسعر الوحدة والتغليف المشمول
تكاليف عِدد التصنيع والهندسة والاختبارات والعينات
الدفعة المقدمة والمبلغ المتبقي ومرحلة استحقاق الدفع
الضرائب والرسوم البنكية وكيفية التعامل مع أسعار الصرف
مدة سريان السعر وإجراءات تعديله المسموح بها
صفة التوقعات وما إذا كانت ملزمة
قواعد المواد الفائضة والتغليف المخصص والطلبيات الملغاة

اربط استحقاق الدفعة النهائية بأدلة يستطيع المشتري مراجعتها. وقد تشمل هذه الأدلة، بحسب المعاملة، اكتمال الإنتاج وتقريرًا باجتياز الفحص وقائمة التعبئة ووثائق الشحن المطلوبة. تجنب وصف موعد استحقاق الدفعة بعبارة «قبل الشحن» فقط عندما تكون شروط التصريح بالشحن غير واضحة.

7. صغ شرط التسليم بصورة صحيحة

استخدم قاعدة Incoterms المختارة مع تحديد المكان أو الميناء أو النقطة والإصدار، مثل «FCA [المكان المسمى] Incoterms 2020». وتوضح غرفة التجارة الدولية أن قواعد Incoterms توزع بعض التزامات التسليم وتكاليفه ومخاطره بين البائع والمشتري.

لا تحسم قواعد Incoterms جميع مسائل العقد. فهي لا تحل محل مواصفات المنتج أو شروط الدفع أو بند انتقال الملكية أو الضمان أو أحكام الملكية الفكرية أو سبل الانتصاف المتعلقة بالبضائع غير المطابقة. وينبغي أن يحدد الاتفاق أيضًا تاريخ الشحن المطلوب، والفترة الزمنية للتسليم، وقاعدة الشحن الجزئي، وجاهزية التعبئة، ومسؤوليات حجز الشحن، والإشعارات المطلوبة.

تتطلب الخدمات اللوجستية لبطاريات الليثيوم تخطيطًا خاصًا بمسار النقل. تحقق من الجهة التي تُعدّ قائمة التعبئة والفاتورة التجارية وملخص الاختبارات وإقرار البضائع الخطرة عند الاقتضاء والعلامات وبيانات الناقل. ولا يمكن لشرط تجاري متعهد به أن يجعل شحنة بطاريات غير مناسبة مقبولة لدى الناقل.

8. أضف اتفاق جودة خاصًا بالطراز

ينبغي أن يحدد قسم الجودة ضوابط الإنتاج والفحوص وطرق الاختبار والسجلات ومعايير التصريح بالشحن التي تنطبق على الطراز. تجنب الاعتماد على كتيب عام لضبط الجودة (QC) صادر عن المصنع.

فحوص الخلايا والمكونات الواردة
الضوابط أثناء العمليات ونقاط التتبع
فحوص وظائف الوحدات النهائية ومظهرها
طريقة التعتيق أو التشغيل الأولي المطوّل، حيثما تكون محددة
حجم عينة اختبار الأداء وظروف الاختبار
تعريفات العيوب الحرجة والجسيمة والطفيفة
خطة أخذ العينات قبل الشحن والإجراء المتخذ بشأن الدفعة غير المجتازة للفحص
متطلبات المعايرة وسجلات الفحص

ISO 2859-1:2026 يقدّم خططًا لأخذ العينات مفهرسة بحسب حد الجودة المقبول (AQL) للفحص بالصفات لكل دفعة على حدة. إذا استخدمه الطرفان، فحدّد الإصدار ومستوى الفحص وحالة الفحص وقيم AQL وقواعد الانتقال بين حالات الفحص. يمثّل AQL جزءًا من قرار أخذ العينات، وليس ضمانًا لنسبة العيوب الفعلية الدقيقة في الشحنة.

ينبغي أن يحتفظ المشتري بحق الاستعانة بمفتش من طرفه أو بطرف ثالث متفق عليه. حدّد من يتحمّل تكاليف الفحص الأولي وإعادة الفحص والفرز والسفر إذا لم تكن البضائع جاهزة. ويمكن تحويل قائمة التحقق من اختبارات جودة بنوك الطاقة إلى طرق قبول خاصة بالطراز.

9. حدّد ما يحدث بعد عدم اجتياز الفحص

ينبغي أن يؤدي عدم اجتياز الفحص إلى تعليق التصرف في الدفعة المعنية. وينبغي أن يمنع الاتفاق شحن هذه الدفعة أو إعادة وضع الملصقات عليها أو خلطها من دون قرار كتابي من المشتري. حدّد الإجراءات المتاحة: الفرز الكامل أو إعادة المعالجة أو الاستبدال أو تعديل السعر أو الإلغاء أو إعادة الفحص.

اشترط سجلًا للإجراءات التصحيحية عند وجود عيوب متكررة أو جسيمة. وينبغي أن يحدّد الدفعات المعنية وإجراءات احتواء المشكلة والسبب الجذري والتصحيح الدائم ونتيجة التحقق. فاجتياز بضع وحدات بديلة منتقاة يدويًا للفحص لا يثبت أن عيوب الدفعة الأصلية قد عولجت.

10. وزّع مسؤوليات الامتثال والمستندات

اذكر أسواق الوجهة والمستندات المطلوبة للطراز المحدّد بدقة. وحدّد من يختار المعايير المنطبقة، ومن يكلّف جهةً بإجراء الاختبارات، ومن يملك التقارير، ومن يراجع متطلبات الملصق أو الدليل. لا تكتفِ بعبارة «جميع الشهادات مشمولة».

اسم التقرير أو الشهادة وإصدار المعيار والجهة المُصدِرة
مقدّم الطلب والمصنّع وتسمية الطراز الواردة في المستند
خلية البطارية وحزمة البطارية وتجميعة لوحة الدوائر المطبوعة (PCBA) وتهيئة الشحن اللاسلكي التي يشملها المستند
ملخّص اختبارات UN 38.3 وسجلات النقل الأخرى
المسؤولية عن ملصق سوق الوجهة والدليل ومعلومات المستورد
قواعد تحديث الأدلة بعد تغيير أحد المكوّنات أو التصميم
إتاحة التقارير السارية للمشتري قبل الإنتاج والشحن

تتغيّر متطلبات المنتجات والنقل، وقد لا يشمل تقرير واحد جميع النسخ المختلفة. ويوضّح دليل اعتماد بنوك الطاقة لماذا ينبغي للمشتري مطابقة كل مستند مع تهيئة المنتج والسوق المستهدفة.

11. ثبّت التغليف والملصقات والرموز الشريطية

اعتمد تغليف البيع بالتجزئة وتغليف الشحن في صورة ملفات خاضعة لضبط الإصدارات. وسجّل إصدار التصميم الطباعي واللغة وبيانات القيم المقنّنة وبيانات الرمز الشريطي والملحقات وعدد الوحدات ومواصفات الكرتون وطريقة التعبئة. وحدّد أيّ الطرفين يوفّر الترجمات ومن يعتمد المعلومات التنظيمية أو معلومات المستورد.

غالبًا ما ينتج عن التغليف المخصّص مواد متبقية. حدّد من يملك العلب والأدلة والمطبوعات الداخلية غير المستخدمة، ومدة تخزينها، وما إذا كان يجوز إتلافها بعد إنهاء الاتفاق. وامنع استخدام مواد التغليف المرفوضة التي تحمل العلامة التجارية للمشتري أو بيعها.

12. افصل الملكية الفكرية السابقة عن الملكية الفكرية الناشئة عن المشروع

ينبغي تقسيم الملكية الفكرية إلى ما كان يملكه كل طرف قبل المشروع وما يُنشأ أثناءه. فقد يستخدم المصنع منصة شحن قائمة أو طريقة تصنيع أو مكتبة برمجيات ثابتة. وقد يقدّم المشتري علاماته التجارية أو تصاميمه الطباعية أو تصميمه الصناعي أو متطلبات الواجهة أو شفرته البرمجية المملوكة له.

في أعمال المشروع، حدّد حقوق الملكية أو الترخيص للتصاميم الصناعية وملفات CAD ورسومات الدوائر والبرمجيات الثابتة وأصول واجهة المستخدم وتجهيزات الاختبار وملفات التغليف والوثائق الفنية. وتشير المنظمة العالمية للملكية الفكرية (WIPO) إلى عدم وجود اتفاق معياري واحد لنقل التكنولوجيا؛ إذ يجب أن يحدّد العقد الملكية الفعلية وحقوق الوصول والاستخدام المسموح به.

من يجوز له تصنيع التصميم أو بيعه أو تعديله أو منح ترخيص فرعي به
النطاق الجغرافي ومجال المنتجات ومدة أي ترخيص
ما إذا كان يجب تسليم الملفات المصدرية أو الشفرة المصدرية
استخدام الملكية الفكرية لأطراف ثالثة والمسؤولية عن التراخيص المطلوبة
القيود على عرض المنتج أو اسم المشتري في المواد التسويقية
الإجراء المطلوب عند انتهاء الاتفاق

13. سجّل ملكية عِدد التصنيع وحقوق الوصول إليها

لا يحدّد سداد تكلفة عِدد التصنيع دائمًا من يملكها. أدرج كل قالب وتجهيزة تثبيت ومنصّة اختبار وأداة برمجة، مع تكلفتها وموقعها وبيانات تعريفها والمسؤولية عن صيانتها وعمرها المتوقع. وحدّد ما إذا كان يجوز للمشتري فحصها أو إخراجها من الموقع، وما إذا كان يجوز للمورّد استخدامها لعميل آخر.

مهندسون صينيون يراجعون قالب غلاف مخصّص لبنك طاقة وتصميم CAD

أدرج رسوم التخزين واعتماد الإصلاح والاستبدال بعد التآكل وإجراءات الإرجاع أو الإتلاف. وإذا كانت إحدى العِدد تتضمّن تكنولوجيا سابقة للمورّد، فقد يتطلّب نقلها أكثر من مجرد نقل القالب المادي. وينبغي للمستشار القانوني أن يجعل صياغة الملكية متوافقة مع القانون المحلي للملكية والملكية الفكرية.

14. اضبط السرية والتعاقد من الباطن

ينبغي أن يحدّد بند السرية المعلومات المحمية والجهات المسموح لها بتلقّيها والتدابير الأمنية والاستثناءات ومدة الالتزام. وحدّد ما إذا كان يجوز للمورّد تصوير المنتج أو عرضه في معرض تجاري أو نشره على الإنترنت أو ذكر المشتري بصفته عميلًا.

غالبًا ما يشترك في التصنيع مورّدو خلايا خارجيون وورش قوالب ومطابع تغليف ومختبرات. اشترط الإفصاح عن التعاقدات الجوهرية من الباطن أو اعتمادها حين تؤثّر في الجودة أو السرية أو الامتثال أو موقع الإنتاج. وينبغي أن يظل المورّد الرئيسي مسؤولًا عن الالتزامات المسندة إليه، ما لم ينص الاتفاق على خلاف ذلك.

15. ضع قواعد التتبّع والاحتفاظ بالسجلات والتدقيق

حدّد كيفية ربط المنتج النهائي بدفعة خلايا البطارية وإصدار PCBA والبرمجيات الثابتة وتاريخ الإنتاج وسجل الفحص وقائمة التعبئة. واذكر مدة الاحتفاظ بالسجلات والمهلة المحدّدة للرد عندما يطلب المشتري السجلات أثناء التحقيق في مشكلة جودة.

ينبغي أن يبيّن بند التدقيق مهلة إخطار معقولة ونطاق التدقيق والسرية وإمكانية الوصول إلى مناطق الإنتاج والسجلات ذات الصلة. وهو ليس بديلًا لفحص المنتج. فتدقيق المصنع يتحقّق من الأنظمة والقدرات، بينما يتحقّق فحص الدفعة من البضائع الجاري شحنها. ويوضّح دليل التحقّق من مصانع بنوك الطاقة الأدلة التي يمكن للمشتري طلبها.

16. ضع ضمانًا عمليًا وإجراءات لمطالبات الأعطال أثناء الاستخدام

عبارة مثل «ضمان لمدة 12 شهرًا» لا تكفي وحدها. حدّد متى تبدأ مدة الضمان، والعيوب التي يغطيها، والاستثناءات، وأدلة المطالبة، ومدة الاستجابة، وسبل المعالجة. وقرّر ما إذا كان الضمان يشمل الوحدات المعطّلة عند وصولها، وعيوب التصنيع، والأداء الذي يقل عن الحد المتفق عليه، والأعطال التي يبلغ عنها المستخدمون النهائيون.

مهندس جودة صيني يفحص بنك طاقة مُعادًا ويتتبّع دفعة إنتاجه

بند الضمان	السؤال المطلوب الإجابة عنه
تاريخ بدء الضمان	هل يبدأ عند الشحن، أم استلام المشتري، أم البيع بالتجزئة، أم عند وقوع حدث موثّق آخر؟
العطل المشمول بالضمان	ما الأعطال الوظيفية وعيوب جودة التصنيع وقصور الأداء التي يشملها الضمان؟
الاستثناءات	كيف تُعالَج حالات سوء الاستخدام، والضرر المادي، والإصلاح غير المصرّح به، وظروف التخزين؟
الأدلة	هل تُشترط رموز الأرقام التسلسلية أو الدفعات، والصور، وسجلات أجهزة القياس، والعينات المُعادة؟
مهلة التعامل مع المطالبة	خلال أي مدة يجب على كل طرف الإقرار باستلام المطالبة والتحقيق فيها والرد عليها؟
سبيل المعالجة	هل يكون بالإصلاح، أم الاستبدال، أم منح رصيد دائن، أم رد المبلغ، أم توفير وحدات احتياطية، أم إجراء آخر متفق عليه؟
الشحن والتخلّص من المنتجات	من يتحمّل تكاليف الإرجاع، ومناولة البضائع الخطرة، والتخلّص المحلي المعتمد من المنتجات؟

قد يكون إرجاع بطاريات الليثيوم عبر الحدود مكلفًا أو غير عملي. ويمكن أن يسمح الاتفاق بإجراء تحليل محلي موثّق أو بالتخلّص المحلي الموثّق منها، لكن ينبغي الاحتفاظ بأدلة كافية لتحليل السبب الجذري. وحدّد مسارًا لتصعيد حالات ارتفاع الحرارة المفرط، أو الانتفاخ، أو الدخان، أو الحريق، أو تكرار شكاوى متشابهة.

17. تناول إجراءات الاستدعاء وحوادث السلامة والتأمين

حدّد كيفية تبادل المعلومات والتعاون بين الطرفين عند وقوع حادثة تتعلق بالسلامة، أو ورود استفسار من جهة تنظيمية، أو اتخاذ منصة بيع إجراءً، أو استدعاء المنتجات. وأدرج جهات الاتصال لتلقي الإخطارات، وبيانات التتبّع، وحفظ العينات، ومسؤوليات التحقيق، واعتماد المراسلات. وتحتاج صياغة توزيع التكاليف والالتزامات بالتعويض إلى مراجعة قانونية، لأنها تعتمد على الخطأ والقانون والتأمين.

استفسر عن وثائق التأمين السارية، وحدودها، واستثناءاتها، ونطاقها الجغرافي، وما يثبت التغطية. فشهادة التأمين لا تثبت أن كل مطالبة متعلقة بالمنتج مشمولة بالتغطية. وتكتسب صياغة وثيقة التأمين والأطراف المؤمّن عليها أهمية في ذلك.

18. خطّط للتأخير وتعليق التنفيذ والقوة القاهرة

بيّن كيف يبلغ المورّد عن التأخير، والمعلومات الواجب تضمينها في الإخطار، وما إذا كان يحق للمشتري تغيير طريقة الشحن، أو تقسيم الطلبية، أو إلغاء الكميات المتأثرة. وينبغي أن يميّز بند التسليم بين التأخير الذي يتسبب فيه المصنع والحدث الخارج عن نطاق السيطرة المعقولة.

يحتاج بند القوة القاهرة إلى نطاق محدّد، والتزام بالإخطار، ومتطلب لتخفيف الآثار، ونقطة انتهاء. وحدّد المدة التي يجوز خلالها تعليق التنفيذ قبل أن يحق لأي من الطرفين إنهاء الاتفاق. ولا تفترض أن الإشارة العامة إلى حالات النقص تشمل كل زيادة في الأسعار أو تأخّر في طلب المكوّنات.

19. حدّد التزامات الإنهاء والانتقال

اذكر حقوق إنهاء الاتفاق في حالات الإخلال الجوهري، أو الإخفاق المتكرر في الجودة، أو التغييرات غير المصرّح بها، أو الإعسار، أو إساءة استخدام الملكية الفكرية، أو التأخير المطوّل، أو عدم تنفيذ الإجراءات التصحيحية المتفق عليها. وأدرج مهل الإخطار وتدارك الإخلال حيثما كان ذلك مناسبًا.

لا يؤدّي إنهاء الاتفاق إلى اختفاء المخزون الفعلي وبيانات المشروع. حدّد مصير البضائع المكتملة، والإنتاج قيد التنفيذ، والمكوّنات المخصّصة، ومواد التغليف التي تحمل العلامة التجارية، والدفعات المقدّمة، وعِدد التصنيع، والعينات، والرسومات، وملفات البرامج الثابتة، والمعلومات السرية. وإذا كان من المحتمل نقل الإنتاج، فحدّد المساعدة اللازمة للانتقال وأي رسوم مترتبة عليها.

20. اختر القانون الواجب التطبيق وشروط تسوية المنازعات بعناية

ينبغي أن يتناول الاتفاق القانون الواجب التطبيق، والاختصاص القضائي أو التحكيم، واللغة، والإخطارات، وأولوية المستندات. وقد تنطبق اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع، المعروفة اختصارًا باسم CISG، على بعض عمليات البيع الدولية. وتوضح لجنة الأمم المتحدة للقانون التجاري الدولي (UNCITRAL) أنها تشمل تكوين العقد، والتزامات البائع والمشتري، والمطابقة، وسبل المعالجة، وانتقال تبعة المخاطر، بينما تظل بعض المسائل خارج نطاقها.

ينبغي للطرفين أن يقرّرا، بالتشاور مع مستشارهما القانوني، ما إذا كانت اتفاقية CISG تنطبق، أو يُعدَّل تطبيقها، أو تُستبعَد. ويحتاج بند التحكيم أيضًا إلى خيارات قابلة للتنفيذ بشأن المؤسسة أو القواعد، ومقر التحكيم، واللغة، وعدد المحكّمين، والتدابير المؤقتة. وقد يؤدّي نسخ بند من عقد غير ذي صلة إلى نزاع إجرائي مكلف قبل النظر في النزاع المتعلق بالمنتج.

علامات تحذيرية قبل التوقيع

لا يؤكّد المورّد المكوّنات إلا بعد استلام الدفعة المقدّمة.
يسمح عرض السعر باستخدام خلايا أو وحدات تحكّم «مكافئة» دون إجراءات اعتماد.
لا تحمل العينة المعتمدة معرّفًا، ولا يوجد لها سجل لتكوينها أو تصاميم طباعية مرتبطة بها.
توصَف الجودة بأنها «وفق معايير القطاع» دون تحديد طرق الاختبار أو الحدود.
يستطيع المصنع الشحن بعد فحصه الداخلي، حتى إذا لم تجتز المنتجات فحص المشتري.
يتحمّل المشتري تكلفة عِدد التصنيع، لكن حقوق الملكية والاستخدام والإخراج غير محدّدة.
يحدّد الضمان مدةً دون بيان طريقة تقديم المطالبات أو سبيل المعالجة.
لا يحدّد الشرط التجاري مكانًا أو ميناءً أو إصدارًا من قواعد Incoterms.
يُقدَّم وعد بالامتثال دون تحديد الطراز أو المعيار أو المستند.
تغيب بنود القانون الواجب التطبيق وتسوية المنازعات، أو تتعارض مع أمر الشراء.

قائمة مراجعة الاتفاق الجاهزة للنسخ

الأطراف والنطاق
الأسماء القانونية والعناوين وموقع التصنيع:
مسار المشروع والأعمال المشمولة:
المقاولون من الباطن المعتمدون:

ضبط المنتج
إصدار مواصفات المنتج:
قائمة المواد المعتمدة (BOM) أو قائمة المكوّنات الخاضعة للضبط:
معرّف العينة المرجعية المعتمدة:
إصدار التصاميم الطباعية والتغليف:
إخطار التغيير الهندسي وإجراءات اعتماده:

الشروط التجارية
الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) وقبول أمر الشراء:
العملة والسعر وقواعد التعديل:
رسوم عِدد التصنيع والاختبارات والأعمال الهندسية:
مراحل الدفع:
موعد التسليم وقاعدة الشحن الجزئي:
قاعدة Incoterms المحدّدة والمكان والإصدار:

الجودة والامتثال
خطة الجودة وطرق الاختبار:
معيار أخذ العينات ومستوى الفحص وقيم AQL:
تعريفات العيوب الحرجة والجسيمة والطفيفة:
إجراءات التعامل مع الدفعات غير المطابقة وإعادة العمل وإعادة الفحص:
التقارير والشهادات وسجلات النقل المطلوبة:
التتبّع ومدة الاحتفاظ بالسجلات:

الملكية الفكرية وعِدد التصنيع والسرية
الملكية الفكرية السابقة:
الملكية الفكرية الناشئة عن المشروع وحقوق الترخيص:
ملكية عِدد التصنيع وتخزينها وإخراجها:
الملفات المصدرية والبرامج الثابتة والسجلات الفنية:
السرية والقيود التسويقية:

ما بعد التسليم
بدء الضمان ونطاقه واستثناءاته والأدلة المطلوبة:
مدة الرد على المطالبة وسبيل المعالجة:
إجراءات حوادث السلامة واستدعاء المنتجات:
متطلبات التأمين:

المراجعة القانونية
أولوية المستندات:
القانون الواجب التطبيق وكيفية التعامل مع اتفاقية CISG:
شروط التقاضي أو التحكيم:
التزامات الإنهاء والانتقال:

استخدم قائمة المراجعة المكتملة لإحاطة المستشار القانوني وتحديد الثغرات التجارية قبل دفع الدفعة المقدّمة. وابدأ بإعداد طلب عرض أسعار بنوك الطاقة (RFQ)يتيح المقارنة بين العروض، ثم انقل المتطلبات المقبولة إلى الاتفاق والمواصفات وأمر الشراء.

أسئلة يطرحها المشترون كثيرًا

هل أحتاج إلى اتفاق تصنيع منفصل لطلبية صغيرة بنظام OEM؟

يمكن أن يتناسب حجم التوثيق مع مخاطر المشروع، لكن الطلبية الصغيرة تظل بحاجة إلى مواصفات خاضعة للضبط، وأمر شراء مقبول، وقاعدة للتغييرات، ومعايير للجودة، وشروط للدفع، وإجراءات للضمان. ويكون الاتفاق المختصر ذو المرفقات الواضحة أكثر فائدة من نموذج عام طويل.

هل يمكن للمصنع استبدال خلية البطارية بأخرى مكافئة؟

لا يجوز ذلك إلا وفق قاعدة ضبط التغييرات المتفق عليها. وينبغي للمشتري أن يحدّد ما إذا كانت البدائل محظورة، أو معتمدة مسبقًا، أو خاضعة لمراجعة كتابية مع عينات وأدلة داعمة. فالسعة وحدها لا تثبت التكافؤ.

هل ينبغي إدراج قيم AQL في الاتفاق؟

دوّن معيار أخذ العينات وإصداره، ومستوى الفحص، وحالة الفحص، وقيم AQL، وتعريفات العيوب، والإجراء المتّبع بعد الرفض. ويمكن إدراج هذه التفاصيل في اتفاق جودة يُحال إليه بدلًا من المستند التجاري الرئيسي.

من يملك القالب الذي دفع المشتري ثمنه؟

قد لا يكفي الدفع وحده لتحديد الملكية أو حقوق الوصول أو النقل. وينبغي أن يحدّد الاتفاق عِدّة التصنيع، ومالكها، والاستخدام المسموح به، وموقع تخزينها، وصيانتها، وإجراءات إخراجها، والتعامل معها بعد الإنهاء. ومن المناسب الاستعانة بمشورة قانونية محلية.

هل تشمل قاعدة Incoterms جودة المنتج والضمان؟

لا. توزّع قواعد Incoterms التزامات وتكاليف ومخاطر محدّدة تتعلق بالتسليم. ويظل من الضروري أن يشمل اتفاق التصنيع ومرفقاته مطابقة المنتج، والفحص، والدفع، وحق الملكية، والضمان، والملكية الفكرية، وسبل المعالجة.

هل يمكن للمشتري استخدام عقد تصنيع نموذجي متاح على الإنترنت؟

يمكن للنموذج تحديد الموضوعات الواجب تناولها، لكنه لا يراعي تكوين المنتج، أو البلدان المعنية، أو ترتيبات عِدد التصنيع، أو مسار الحصول على الشهادات، أو الموقف التفاوضي. استخدمه قائمةً بالمسائل المطلوب بحثها، واستعن بمستشار قانوني لتكييف الاتفاق مع المعاملة.

المراجع الرسمية

اربط الشروط التجارية بضبط الإنتاج

ينبغي أن يعكس الاتفاق الطريقة الفعلية لتصنيع الطلبية واعتمادها وفحصها وتقديم الدعم لها. ضع القواعد التجارية في العقد، والحدود الفنية في المواصفات، والكمية والموعد الخاصين بالطلبية في أمر الشراء. وحافظ على اتساق إصدارات هذه المستندات.

لمشروع YULIDA بنظام OEM/ODM، أرسل الطراز المطلوب والكمية والسوق ونطاق التخصيص والمستندات المطلوبة عبر صفحة الاتصال. ويمكن للمصنع بعد ذلك توفير معلومات الطراز ذات الصلة، وسجلات العينات، والافتراضات التي يستند إليها عرض السعر، ومستندات الإنتاج أو الفحص. وينبغي للمشتري الاستعانة بمستشاره القانوني الخاص بشأن اتفاق التصنيع النهائي.