A RFQ de power banks should give every shortlisted manufacturer the same product, customization and delivery assumptions. Include the target market, quantity, capacity and watt-hours, port functions, charging profiles, cell requirements, dimensions, branding, packaging, compliance documents, sample plan and destination. Ask each supplier to state its exclusions and assumptions.
Without that detail, a low quotation may cover a different cell, lower output profile, generic packaging or fewer test documents. The prices can look comparable in a spreadsheet even though the products are not. The checklist and copy-ready template below are written for OEM, ODM and private-label buyers.
¿Qué es una RFQ de power banks?
Una RFQ, o solicitud de cotización, es el documento que un comprador envía a los proveedores para solicitar precios y condiciones comerciales. Para un power bank estándar de marca privada puede ocupar dos páginas. Un proyecto con carcasa nueva, electrónica personalizada o firmware necesita planos, requisitos de interfaz y un plan de aceptación.
The RFQ makes supplier responses comparable; it is not the final purchase specification. After selecting a model and approving samples, move the accepted details into a controlled specification, approved bill of materials and purchase order.
Decida si el proyecto es de marca privada, OEM u ODM
Indique qué partes del producto deben cambiar. Las fábricas utilizan los términos OEM y ODM de forma distinta, por lo que conviene describir el trabajo en lugar de depender de la etiqueta.
| Modalidad del proyecto | Alcance habitual | Información que necesita la fábrica |
|---|---|---|
| Modelo estándar con marca personalizada | Hardware existente, logotipo y embalaje estándar | Modelo, color, archivo del logotipo, método de impresión, cantidad y destino |
| Proyecto OEM configurado | Plataforma existente con cambios de capacidad, puertos, cable, acabado o embalaje | Configuración requerida, rendimiento objetivo, archivos gráficos y ensayos de aprobación |
| Proyecto ODM avanzado | Nueva carcasa, PCBA, firmware, accesorio o trabajos de utillaje | Requisitos del producto, planos, interfaces, condiciones de propiedad, plan de validación y calendario de desarrollo |
Los proyectos de marca estándar de YULIDA suelen comenzar en 500 unidades. Los cambios de color o embalaje más amplios pueden empezar en 1.000 unidades, mientras que un desarrollo de producto más profundo puede partir de 2.000. El MOQ final depende del modelo, los componentes, el embalaje y el utillaje elegidos. La página de servicios OEM/ODM para power banks explica estas modalidades con más detalle.
1. Identifique al comprador, el uso del producto y el mercado de destino
Empiece por el contexto. Un producto minorista para la UE, un power bank promocional para un evento en Estados Unidos y un accesorio incluido con equipos industriales pueden necesitar embalajes, documentos y servicios diferentes.
- Empresa compradora y persona de contacto
- Tipo de producto y usuarios previstos
- Países o regiones donde se venderá el producto
- Canal de venta, como comercio minorista, comercio electrónico, regalos corporativos o paquete con otro dispositivo
- Volumen estimado del primer pedido y volumen anual
- Fecha objetivo de lanzamiento y fecha de entrega solicitada
Indique el importador o propietario de la marca cuando se conozca. Las obligaciones de conformidad, etiquetado y responsabilidad del productor pueden depender de quién introduce el producto en el mercado. La fábrica solo puede cotizar documentos y ensayos cuando estén claros el destino y la parte responsable.
2. Defina los requisitos de capacidad, energía y celdas
No escriba únicamente «power bank de 10.000 mAh». Indique la capacidad nominal, la tensión nominal de la batería y los vatios-hora. Si el rendimiento de salida es importante, solicite como resultado independiente la energía útil medida con un perfil de salida USB definido.
- Capacidad nominal de la batería en mAh y energía en Wh
- Capacidad mínima aceptable, si difiere de la capacidad nominal anunciada
- Formato de celda preferido o límite dimensional
- Fabricantes y modelos de celdas aprobados o prohibidos, si procede
- Método de ensayo de vida útil en ciclos y umbral de final de vida
- Fabricante, modelo y trazabilidad por lote de la celda exigidos para la producción
Pregunte si la cotización utiliza la capacidad mínima o típica de la celda. La fábrica debe identificar la celda de la muestra aprobada y controlar cualquier sustitución posterior. Utilice la guía para seleccionar celdas de power banks cuando necesite una especificación más detallada de la celda.
3. Especifique cada puerto, cable y dirección de carga
El nombre de un conector no define su funcionamiento. USB-C puede ser solo de entrada, solo de salida o bidireccional. Un cable integrado puede cargar un teléfono, recargar el power bank o admitir ambas direcciones. Describa cada función por separado.
| Interfaz | Preguntas que debe responder la RFQ |
|---|---|
| Puerto USB-C | ¿Entrada, salida o ambas? ¿Entrada y salida máximas? ¿Perfiles de tensión y corriente requeridos? ¿Se necesita PPS? |
| Puerto USB-A | ¿Salida máxima y modos de carga compatibles? ¿Comparte un límite total con USB-C? |
| Cable USB-C integrado | ¿Salida, entrada o bidireccional? ¿Longitud, tipo de conector, forma de almacenamiento y vida útil a la flexión? |
| Cable integrado compatible con Lightning | ¿Salida requerida, dispositivos compatibles y requisitos de licencia o componentes? |
| Enchufe de CA | ¿Tipo de enchufe, rango de entrada, potencia de carga, mecanismo plegable y requisitos del mercado de destino? |
Para USB Power Delivery, solicite los perfiles de potencia realmente compatibles en lugar de una única potencia máxima. USB-IF publica la especificación USB Power Delivery y la información de conformidad. La etiqueta del proveedor debe coincidir con el comportamiento medido en la muestra de producción.
Si el producto tiene un cable integrado, la guía de power banks con cable integrado explica la dirección, el alivio de tensión y las comprobaciones de muestra que deben figurar en la especificación.
4. Defina el comportamiento de salida individual y simultánea
Dos productos pueden anunciar 22,5 W y comportarse de forma distinta cuando se utiliza más de una salida. Solicite una matriz de puertos que muestre la salida máxima de cada interfaz por separado y la distribución total cuando funcionan dos o más salidas simultáneamente.
- Salida máxima de cada puerto y cable integrado utilizados por separado
- Salida total y distribución para cada combinación de uso simultáneo
- Si la carga rápida cambia a otro perfil al utilizar varios dispositivos
- Requisitos del modo de baja corriente para auriculares o dispositivos pequeños
- Requisito de carga simultánea de entrada y salida y sus limitaciones
- Tiempo de apagado automático y funcionamiento del botón
No solicite la carga simultánea como una simple casilla. Defina qué entrada y salida deben funcionar al mismo tiempo, la potencia esperada y el límite térmico de aceptación.
5. Describa con precisión la carga inalámbrica y la alineación magnética
Para un power bank inalámbrico o magnético, indique la potencia inalámbrica requerida, los dispositivos compatibles, la disposición de los imanes, la tolerancia de alineación y las condiciones de la funda. Si se exige certificación Qi o Qi2, solicite el estado exacto y una ficha en la base oficial que coincida con el modelo cotizado. Wireless Power Consortium ofrece las especificaciones Qi oficiales y la base de productos certificados.
- Niveles de potencia inalámbrica y compatibilidad con receptores
- Requisito Qi o Qi2, si procede
- Método de ensayo de sujeción y alineación magnéticas
- Carga a través del grosor de funda especificado
- Comportamiento ante objetos extraños y temperatura que debe evaluarse
- Requisitos de uso simultáneo inalámbrico y por cable
Una expresión comercial como «carga rápida magnética» no es un criterio de aceptación. Pida a la fábrica que identifique el modo, los dispositivos de ensayo, las condiciones de entrada y el resultado medido.
6. Defina dimensiones, peso, materiales y apariencia
Indique las dimensiones y el peso máximos en lugar de pedir un producto compacto. Si la fábrica propone un modelo existente, solicite un plano controlado. Para una carcasa nueva, incluya el volumen permitido, la posición de los conectores y cualquier zona de exclusión.
- Longitud, anchura, grosor y tolerancia dimensional
- Peso máximo del producto terminado
- Material de la carcasa y acabado superficial
- Referencia de color, como una muestra física aprobada o una referencia Pantone
- Tipo de pantalla, funcionamiento de los LED y posición del botón
- Ensayos de caída, abrasión u otras comprobaciones de durabilidad requeridas
El color mostrado en un monitor no es un estándar de producción. Apruebe una muestra física del color cuando el acabado sea importante y registre si los lotes posteriores deben coincidir con ella bajo una iluminación definida.
7. Separe la marca del producto del diseño gráfico del embalaje
Control product printing and packaging as separate workstreams. For the device, state the logo position, maximum print area, print method, colours and artwork format. Specify the retail box, manual, labels, inserts and shipping marks in their own fields.
- Archivo vectorial del logotipo y posición aprobada
- Impresión, marcado láser u otro método de personalización
- Estructura del embalaje minorista y responsabilidad sobre el diseño gráfico
- Idiomas del manual y símbolos legales o de reciclaje
- Formato del código de barras, SKU, número de serie o código de lote
- Cantidad por caja maestra, marcas y requisitos de paletización
Pida al proveedor que desglose por separado la preparación de los archivos gráficos, las planchas de impresión, las muestras de embalaje y cualquier pedido mínimo para un embalaje personalizado. Así será más fácil revisar el coste cuando cambie la caja, pero no el power bank.
8. Defina el alcance de los documentos de conformidad para cada mercado
Indique los mercados de destino y el canal de venta antes de solicitar un paquete de documentos. No envíe una lista genérica de siglas suponiendo que todos los informes son aplicables. Pida a la fábrica que indique si cada documento ya existe, está incluido en el precio, se cobra por separado o depende de una nueva muestra.
- Modelos exactos de producto y batería cubiertos por cada informe
- Nombres del solicitante, fabricante y laboratorio
- Número del informe o certificado y fecha de emisión
- Cambios que exigirían revisión o ensayos adicionales
- Quién prepara las declaraciones, etiquetas y documentación técnica
- Coste de los ensayos, cantidad de muestras y calendario estimado
UN 38.3 se ocupa de los ensayos de transporte de celdas y baterías de litio; no es un certificado general de seguridad del producto. IEC 62133-2 establece requisitos y ensayos de seguridad para celdas y baterías secundarias portátiles selladas de litio. Los requisitos de comercialización deben revisarse para la configuración exacta y el operador económico responsable. Consulte la guía de certificaciones para power banks antes de finalizar la lista de documentos de la RFQ.
9. Solicite una muestra y un plan de aceptación
Solicite el precio y plazo de fabricación de la muestra, el método de envío y qué representa. Una muestra de ingeniería fabricada a mano puede no utilizar el utillaje, el embalaje o los procesos de producción definitivos. Registre esas diferencias.
La RFQ debe indicar los ensayos utilizados para la aprobación: dimensiones, peso, capacidad, energía útil, perfiles de carga, salida simultánea, comportamiento inalámbrico, temperatura, funciones de protección, comprobaciones de cables y apariencia. Después de la aprobación, identifique una unidad como muestra patrón y adjunte la especificación firmada. La lista de comprobación para aprobar muestras de power banks ofrece una revisión paso a paso.
10. Solicite una cotización comercial desglosada
A single unit price hides assumptions that often surface later as surcharges or disputes. Ask the supplier to break out the following items:
- Precio unitario para la cantidad solicitada y los tramos de volumen acordados
- Costes de muestras, archivos gráficos, planchas de impresión, utillaje e ingeniería
- Embalaje, accesorios y unidades de repuesto incluidos
- Costes de ensayos y documentación
- Condiciones de pago, validez de la cotización y moneda
- Incoterm, lugar convenido y exclusiones de flete
- Plazo de producción y acontecimiento que inicia el calendario
- Garantía y proceso de gestión y sustitución de unidades defectuosas
Por ejemplo, «FOB Shenzhen» y «DDP almacén del comprador» no incluyen los mismos servicios ni la misma distribución de riesgos. Indique el lugar convenido y pregunte qué queda excluido. Para conocer las categorías de costes y el efecto del MOQ, consulte la guía de costes de power banks personalizados.
11. Aclare las condiciones de embalaje, transporte y entrega
Los power banks contienen baterías de litio, por lo que la ruta de transporte afecta a la documentación, el embalaje y el plazo. Indique el destino, el modo de transporte preferido y cualquier restricción del almacén. Pregunte quién organiza la manipulación de mercancías peligrosas y qué documentos acompañarán al envío.
- Ciudad, país y código postal de entrega
- Preferencia por transporte aéreo, marítimo, ferroviario o mensajería
- Unidades minoristas por caja interior y caja maestra
- Dimensiones de la caja, peso bruto y formato del palé
- Tipo de documentos de transporte requeridos y responsable de proporcionarlos
- Fechas solicitadas de inspección, envío y entrega
La guía de IATA sobre baterías se revisa según la normativa aplicable y debe comprobarse para el envío real. No copie instrucciones de un envío anterior si han cambiado la batería, el conjunto, la ruta o el transportista.
Cómo comparar las respuestas de los proveedores
Envíe la misma revisión de la RFQ a todos los proveedores preseleccionados y comunique por escrito las mismas aclaraciones a todos. Después, compare las respuestas línea por línea. Un campo vacío es un requisito sin responder, no una aceptación automática.
| Elemento de comparación | Proveedor A | Proveedor B | Decisión del comprador |
|---|---|---|---|
| Modelo y configuración exactos | |||
| Fabricante, modelo y capacidad mínima de la celda | |||
| Perfiles de los puertos y salida simultánea | |||
| Tipo de documentos de conformidad incluidos | |||
| Alcance de la marca y el embalaje | |||
| Calendario de muestras y producción | |||
| Precio unitario, NRE y utillaje | |||
| Incoterm y exclusiones | |||
| Garantía y control de cambios |
Antes de pagar un depósito de utillaje o realizar un pedido grande, verifique la empresa, la planta de producción y su capacidad de ensayo. La lista de auditoría de fabricantes de power banks explica esta comprobación previa independiente.
Plantilla de RFQ para power banks lista para copiar y pegar
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE POWER BANKS Empresa compradora: Persona de contacto: Mercado(s) de destino: Canal de venta / uso previsto: Fecha objetivo de lanzamiento: ALCANCE DEL PROYECTO Modelo existente preferido o referencia: Modalidad del proyecto: marca estándar / OEM configurado / desarrollo ODM Cantidad del primer pedido: Cantidad anual estimada: BATERÍA Capacidad nominal: Energía nominal (Wh): Capacidad mínima aceptable: Formato de celda o restricción dimensional: Requisito de trazabilidad de fabricante/modelo/lote de la celda: Requisito de vida útil en ciclos y método de ensayo: CARGA POR CABLE Perfiles de entrada USB-C: Perfiles de salida USB-C: Requisito PPS: Modos de salida USB-A: Tipo, dirección y potencia del cable integrado: Salida máxima por un solo puerto: Combinaciones requeridas de salida simultánea: Requisito de carga simultánea o modo de baja corriente: FUNCIONES INALÁMBRICAS / MAGNÉTICAS Potencia inalámbrica y dispositivos de ensayo requeridos: Requisito Qi o Qi2: Requisito de imanes y alineación: Requisito de compatibilidad con fundas: MECÁNICA Y APARIENCIA Dimensiones máximas: Peso máximo: Material y acabado de la carcasa: Referencia de color: Funcionamiento de pantalla, LED y botón: Ensayos de durabilidad: MARCA Y EMBALAJE Método, tamaño y posición del logotipo: Embalaje minorista: Idioma(s) del manual: Código de barras / SKU / código de lote: Accesorios: Requisitos de caja maestra y palé: CONFORMIDAD Y VALIDACIÓN Documentos requeridos para el mercado de destino: Documentos requeridos de batería y transporte: Cantidad de muestras y ensayos de aprobación: Requisito de muestra patrón y control de cambios: Requisito de inspección previa al envío: CONDICIONES COMERCIALES Y ENTREGA Tramos de precios solicitados: Desglose de muestras / utillaje / NRE: Condiciones de pago: Incoterm y lugar convenido solicitados: Lugar de entrega: Modo de transporte: Fecha requerida de envío o entrega: Requisito de garantía y gestión de defectos: RESPUESTA DEL PROVEEDOR Identifique el modelo cotizado, responda todos los campos e indique todas las desviaciones, condiciones asumidas, costes opcionales, exclusiones y limitaciones de los documentos.
Errores frecuentes en una RFQ
- Solicitar el precio de un «power bank PD de 10.000 mAh» sin perfiles de puerto ni mercado de destino
- Comparar cotizaciones que utilizan celdas, accesorios o embalajes diferentes
- Utilizar el nombre del conector como prueba de entrada, salida o compatibilidad con protocolos de carga
- Solicitar todas las siglas de certificación conocidas antes de elegir el modelo
- Dejar sin definir la salida simultánea, el comportamiento de carga simultánea y la dirección del cable
- Aprobar una fotografía del producto en lugar de una muestra funcional y una especificación escrita
- Aceptar sin valorar el supuesto de que la celda o la PCBA puedan cambiar según la disponibilidad
- Comparar precios unitarios sin incluir utillaje, ensayos, condiciones de transporte o costes de documentación
Preguntas frecuentes
What information is required for a power bank quotation?
Como mínimo, facilite el mercado de destino, la cantidad, la capacidad, los puertos y la potencia requeridos, el alcance de la personalización, el embalaje, las expectativas de documentación de conformidad, el destino y la fecha de entrega solicitada. Añada planos y ensayos de aceptación cuando el producto requiera cambios de ingeniería.
Why do quotations for the same capacity differ so much?
La capacidad es solo un componente del coste. Pueden variar el modelo de celda, la PCBA, los perfiles de carga, la carcasa, el acabado, los cables, el embalaje, los ensayos, la cantidad y las condiciones comerciales. Pida a cada proveedor que cotice la misma configuración escrita y declare las condiciones asumidas.
Should buyers request certifications before selecting a model?
Los compradores deben indicar pronto el destino y el resultado de conformidad requerido. El proveedor podrá identificar los documentos específicos del modelo que ya existen y cotizar cualquier ensayo nuevo. El alcance final de los documentos debe comprobarse con el modelo y la configuración de producción elegidos.
How should USB-C PD requirements be written?
Indique si USB-C es de entrada, salida o bidireccional. Enumere los perfiles de tensión y corriente requeridos, la potencia máxima, el requisito PPS y el comportamiento de salida simultánea. No utilice únicamente «USB-C» o «PD» como condición de aceptación.
Can a buyer send a rough RFQ before choosing a model?
Sí. Marque los campos desconocidos como pendientes y pida a la fábrica que proponga opciones. Separe las recomendaciones del proveedor de los requisitos confirmados y emita después una RFQ revisada antes de comparar las cotizaciones finales.
Does an RFQ commit the buyer to place an order?
Normalmente, una RFQ solicita información y precios; sus efectos contractuales dependen de la redacción y de la legislación aplicable. Si la intención del comprador es solo evaluar ofertas, indíquelo expresamente. Los compromisos comerciales deben figurar en la orden de compra o el contrato firmados.
Fuentes oficiales de referencia
- Biblioteca de especificaciones USB Power Delivery de USB-IF
- Recursos de especificaciones Qi de Wireless Power Consortium
- Versión consolidada IEC 62133-2:2017+A1:2021
- Manual de Pruebas y Criterios de la ONU, revisión 8 y enmienda 1
- Tipo de documento de orientación sobre baterías de IATA para la normativa de 2026
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las pilas y baterías y sus residuos
Las normas, los reglamentos y las instrucciones de transporte cambian. Confirme la edición aplicable y las obligaciones del mercado para el modelo cotizado antes de la producción y el envío.
Prepare a comparable RFQ de power banks for YULIDA
Send the completed checklist with any reference model, drawing or packaging artwork. With the same inputs in one file, YULIDA can identify a suitable existing platform, flag requirements that need development and return a model-specific quotation covering MOQ, samples and documents. Review the typical plazo habitual de fabricación de power banks personalizados antes de fijar la fecha de entrega solicitada.
Envíe su RFQ de power banks a YULIDA con el mercado de destino, la cantidad y las funciones requeridas.
Fuentes oficiales y verificación
Estas fuentes primarias respaldan las declaraciones de estándares, compatibilidad, seguridad o transporte que se analizan en este artículo. Confirme el requisito actual para el modelo de producto exacto y el mercado de destino.
- USB Implementers Forum — Especificaciones y orientación de USB Type-C y USB Power Delivery.
- Wireless Power Consortium — Estándares Qi y Qi2, certificación e información sobre carga inalámbrica.
- International Electrotechnical Commission — Normas electrotécnicas internacionales y sus ámbitos de aplicación.
- International Air Transport Association — Requisitos de transporte de baterías de litio y orientación del sector.
