Une demande de devis pour des batteries externes doit fournir à chaque fabricant présélectionné les mêmes hypothèses de produit, de personnalisation et de livraison. Précisez le marché visé, la quantité, la capacité et l’énergie en wattheures, les fonctions des ports, les profils de charge, les exigences relatives aux cellules, les dimensions, le marquage, l’emballage, les documents de conformité, le plan d’échantillonnage et la destination. Demandez à chaque fournisseur d’indiquer ses exclusions et ses hypothèses.
Sans ces précisions, un devis moins cher peut concerner une autre cellule, un profil de sortie moins puissant, un emballage générique ou moins de documents d’essais. Les prix peuvent sembler comparables dans un tableur alors que les produits ne le sont pas. La liste de contrôle et le modèle prêt à copier ci-dessous s’adressent aux acheteurs de produits OEM, ODM et sous marque propre.
Qu’est-ce qu’une demande de devis pour des batteries externes ?
Une RFQ, ou demande de devis, est le cahier des charges écrit qu’un acheteur transmet aux fournisseurs pour obtenir leurs prix et leurs conditions commerciales. Pour une batterie externe standard sous marque propre, deux pages peuvent suffire. Un projet de nouveau boîtier, d’électronique personnalisée ou de micrologiciel nécessite des dessins, des exigences d’interface et un plan d’acceptation.
La demande de devis permet de comparer les réponses des fournisseurs ; elle ne constitue pas les spécifications définitives d’achat. Après avoir choisi un modèle et approuvé les échantillons, intégrez les détails acceptés à des spécifications maîtrisées, à une nomenclature approuvée et au bon de commande.
Déterminer si le projet relève de la marque propre, de l’OEM ou de l’ODM
Précisez l’étendue des modifications souhaitées. Les usines emploient différemment les termes OEM et ODM : décrivez donc les travaux attendus plutôt que de vous fier à leur appellation.
| Type de projet | Périmètre habituel | Informations nécessaires à l’usine |
|---|---|---|
| Modèle standard avec marquage | Matériel existant, logo et emballage standard | Modèle, couleur, fichier du logo, méthode d’impression, quantité et destination |
| Projet OEM avec configuration adaptée | Plateforme existante avec choix de capacité, de ports, de câble, de finition ou de modifications d’emballage | Configuration requise, performances visées, fichiers graphiques et essais d’approbation |
| Projet ODM plus poussé | Travaux sur un nouveau boîtier, un PCBA, un micrologiciel, un accessoire ou un outillage | Exigences produit, dessins, interfaces, conditions de propriété, plan de validation et calendrier de développement |
Les projets de marquage standard de YULIDA commencent généralement à 500 pièces. Des modifications plus importantes de couleur ou d’emballage peuvent commencer à 1 000 pièces, tandis qu’un développement produit plus poussé peut commencer à 2 000 pièces. La quantité minimale de commande définitive dépend du modèle, des composants, de l’emballage et de l’outillage retenus. La page OEM/ODM consacrée aux batteries externes présente ces possibilités plus en détail.
1. Identifier l’acheteur, l’usage du produit et le marché visé
Commencez par le contexte. Un produit vendu au détail dans l’UE, une batterie externe promotionnelle pour un événement aux États-Unis et un accessoire fourni avec un équipement industriel peuvent nécessiter des emballages, des documents et des modalités de service différents.
- Société acheteuse et interlocuteur
- Type de produit et utilisateurs visés
- Pays ou régions où le produit sera vendu
- Canal de vente : commerce de détail, vente en ligne, cadeaux d’entreprise ou produit fourni avec un appareil, par exemple
- Quantité estimée de la première commande et volume annuel
- Date de lancement visée et date de livraison demandée
Indiquez l’importateur ou le propriétaire de la marque lorsqu’il est connu. Les obligations de conformité, d’étiquetage et de responsabilité du producteur peuvent dépendre de l’entité qui met le produit sur le marché. Une usine ne peut chiffrer les documents et les essais qu’une fois la destination et la partie responsable clairement définies.
2. Définir les exigences de capacité, d’énergie et de cellules
N’écrivez pas simplement « batterie externe de 10 000 mAh ». Précisez la capacité nominale, la tension nominale de la batterie et l’énergie en wattheures. Si les performances en sortie comptent, demandez séparément une mesure de l’énergie utilisable pour un profil de sortie USB défini.
- Capacité nominale de la batterie en mAh et énergie en Wh
- Capacité minimale acceptable, si elle diffère de la valeur nominale annoncée
- Format de cellule souhaité ou limite dimensionnelle
- Fabricants et modèles de cellules approuvés ou interdits, le cas échéant
- Méthode d’essai de durée de vie en cycles et seuil de fin de vie
- Traçabilité du fabricant, du modèle et du lot de cellules exigée pour la production
Demandez si le devis repose sur la capacité minimale ou typique de la cellule. L’usine doit identifier la cellule de l’échantillon approuvé et maîtriser les substitutions ultérieures. Consultez le guide de sélection des cellules de batteries externes si vous avez besoin de spécifications plus détaillées pour la cellule.
3. Préciser chaque port, câble et sens de charge
Le nom d’un connecteur ne définit pas son fonctionnement. L’USB-C peut être réservé à l’entrée, à la sortie ou fonctionner dans les deux sens. Un câble intégré peut charger un téléphone, recharger la batterie externe ou prendre en charge les deux sens. Décrivez chaque fonction séparément.
| Interface | Questions auxquelles répondre dans la demande de devis |
|---|---|
| Port USB-C | Entrée, sortie ou les deux ? Puissance maximale d’entrée et de sortie ? Profils de tension et de courant requis ? PPS nécessaire ? |
| Port USB-A | Puissance de sortie maximale et modes de charge pris en charge ? Partage-t-il une limite de puissance totale avec l’USB-C ? |
| Câble USB-C intégré | Sortie, entrée ou bidirectionnel ? Longueur, forme du connecteur, rangement et exigence de résistance aux flexions ? |
| Câble intégré compatible Lightning | Puissance de sortie requise, appareils visés et éventuelles exigences de licence ou de composants ? |
| Prise secteur | Type de prise, plage d’entrée, puissance de charge, mécanisme de pliage et exigences du marché de destination ? |
Pour l’USB Power Delivery, demandez les profils de puissance réellement pris en charge plutôt qu’une seule puissance maximale. L’USB-IF publie les spécifications USB Power Delivery et les informations de conformité. Les indications du fournisseur doivent correspondre au fonctionnement mesuré sur l’échantillon de production.
Si le produit comporte un câble intégré, le guide des batteries externes à câble intégré aborde le sens de charge, la protection contre les efforts de traction et les contrôles d’échantillons à inclure dans les spécifications.
4. Préciser le fonctionnement d’un port seul et des sorties simultanées
Deux produits peuvent tous deux annoncer 22,5 W tout en fonctionnant différemment lorsque plusieurs sorties sont utilisées. Demandez un tableau des ports indiquant la puissance maximale de chaque interface utilisée seule et la répartition totale lorsque deux sorties ou plus fonctionnent ensemble.
- Puissance maximale de chaque port et câble intégré utilisé seul
- Puissance totale et répartition pour chaque combinaison d’utilisation simultanée
- Passage éventuel de la charge rapide à un autre profil lors de l’utilisation de plusieurs appareils
- Exigences de mode faible courant pour les écouteurs ou les petits appareils
- Exigence de recharge avec alimentation simultanée d’appareils et éventuelles limites
- Délai d’arrêt automatique et fonctionnement du bouton
Ne traitez pas la recharge avec alimentation simultanée d’appareils comme une simple case à cocher. Définissez l’entrée et la sortie qui doivent fonctionner en même temps, la puissance attendue et la limite thermique d’acceptation.
5. Décrire précisément la recharge sans fil et l’alignement magnétique
Pour une batterie externe sans fil ou magnétique, précisez la puissance sans fil requise, les appareils visés, la disposition des aimants, la tolérance d’alignement et les conditions d’utilisation avec une coque. Si une certification Qi ou Qi2 est exigée, demandez son statut exact et une inscription correspondant au modèle proposé. Le Wireless Power Consortium fournit les spécifications Qi officielles et la base de données des produits certifiés.
- Niveaux de puissance sans fil requis et compatibilité des récepteurs
- Exigence Qi ou Qi2, le cas échéant
- Méthode d’essai du maintien magnétique et de l’alignement
- Recharge à travers l’épaisseur de coque spécifiée
- Comportement face aux corps étrangers et à la température à évaluer
- Exigences d’utilisation simultanée des charges sans fil et filaire
Une formule commerciale comme « recharge rapide magnétique » n’est pas un critère d’acceptation. Demandez à l’usine d’identifier le mode, les appareils d’essai, les conditions d’entrée et le résultat mesuré.
6. Définir les dimensions, le poids, les matériaux et l’apparence
Indiquez des dimensions et un poids maximaux plutôt que de demander un produit compact. Si l’usine propose un modèle existant, demandez un dessin maîtrisé. Pour un nouveau boîtier, précisez l’encombrement admissible, la position des connecteurs et les zones à laisser libres.
- Longueur, largeur, épaisseur et tolérance dimensionnelle
- Poids maximal du produit fini
- Matériau du boîtier et finition de surface
- Référence de couleur, par exemple un échantillon physique approuvé ou une référence Pantone
- Type d’affichage, comportement des LED et position du bouton
- Contrôles de chute, d’abrasion ou autres essais de durabilité requis pour le projet
Une couleur affichée à l’écran n’est pas une référence de production. Approuvez un échantillon physique de couleur lorsque la finition compte, et précisez si les lots suivants doivent correspondre à cet échantillon sous un éclairage défini.
7. Séparer le marquage du produit des fichiers graphiques de l’emballage
Gérez l’impression sur le produit et l’emballage comme deux volets distincts. Pour l’appareil, précisez la position du logo, la surface maximale d’impression, la méthode d’impression, les couleurs et le format des fichiers. Décrivez la boîte de vente, la notice, les étiquettes, les inserts et les marquages d’expédition dans des champs séparés.
- Fichier vectoriel du logo et emplacement approuvé
- Impression, marquage laser ou autre méthode de marquage
- Structure de l’emballage de vente et responsabilité des fichiers graphiques
- Langues de la notice et marquages réglementaires ou de recyclage
- Format du code-barres, du SKU, du numéro de série ou du code de lot
- Quantité par carton d’expédition, marquages et exigences de palettisation
Demandez au fournisseur de chiffrer séparément la préparation graphique, les plaques d’impression, les échantillons d’emballage et toute quantité minimale de commande d’emballage personnalisé. Il sera ainsi plus facile de revoir le coût si la boîte change, mais pas la batterie externe.
8. Définir le périmètre des documents de conformité par marché
Indiquez les marchés de destination et le canal de vente avant de demander un dossier documentaire. N’envoyez pas une liste générique d’abréviations en supposant que chaque rapport s’applique. Demandez à l’usine de préciser si chaque document existe déjà, est compris dans le prix, est facturé séparément ou dépend d’un nouvel échantillon.
- Modèles exacts de produit et de batterie couverts par chaque rapport
- Noms du demandeur, du fabricant et du laboratoire
- Numéro et date d’émission du rapport ou du certificat
- Modifications nécessitant un examen ou des essais supplémentaires
- Responsable de la préparation des déclarations, des étiquettes et de la documentation technique
- Coût des essais, quantité d’échantillons et calendrier estimé
UN 38.3 concerne les essais de transport des cellules et batteries au lithium ; il ne s’agit pas d’un certificat général de sécurité du produit. IEC 62133-2 couvre les exigences de sécurité et les essais des cellules et batteries secondaires portables étanches au lithium. Les exigences de mise sur le marché doivent être examinées pour la configuration exacte et l’opérateur économique responsable. Consultez le guide de certification des batteries externes avant de finaliser la liste des documents de la demande de devis.
9. Demander un plan d’échantillonnage et d’acceptation
Demandez le prix des échantillons, leur délai de fabrication, leur mode d’expédition et ce qu’ils représentent. Un échantillon d’ingénierie assemblé à la main peut ne pas utiliser l’outillage, l’emballage ou les procédés de production définitifs. Consignez ces différences.
La demande de devis doit préciser les essais d’approbation : dimensions, poids, capacité, énergie utilisable, profils de charge, sorties simultanées, comportement sans fil, température, fonctions de protection, contrôles des câbles et apparence. Après approbation, identifiez une unité comme échantillon de référence et joignez les spécifications signées. La guide de contrôle pour l’approbation des échantillons de batteries externes propose un examen étape par étape.
10. Demander un devis commercial détaillé
Un prix unitaire seul masque des hypothèses qui apparaissent souvent plus tard sous forme de suppléments ou de litiges. Demandez au fournisseur de détailler les éléments suivants :
- Prix unitaire pour la quantité demandée et les paliers de volume convenus
- Frais d’échantillons, de préparation graphique, de plaques d’impression, d’outillage et d’ingénierie
- Emballage, accessoires et unités de réserve inclus
- Frais d’essais et de documentation
- Conditions de paiement, durée de validité du devis et devise
- Incoterm, lieu désigné et exclusions de fret
- Délai de production et événement déclenchant le calendrier
- Garantie, traitement des défauts et procédure de remplacement
Par exemple, « FOB Shenzhen » et « DDP entrepôt de l’acheteur » n’incluent pas les mêmes services ni la même répartition des risques. Précisez le lieu désigné et demandez ce qui est exclu. Pour les catégories de coûts et l’effet des quantités minimales de commande, consultez le guide des coûts des batteries externes personnalisées.
11. Clarifier les hypothèses d’emballage, de transport et de livraison
Les batteries externes contiennent des batteries au lithium : l’itinéraire d’expédition influe donc sur la documentation, l’emballage et les délais. Indiquez la destination, le mode de transport souhaité et les éventuelles contraintes de l’entrepôt. Demandez qui organise la prise en charge des marchandises dangereuses et quels documents accompagneront l’envoi.
- Ville, pays et code postal de livraison
- Préférence pour le transport aérien, maritime, ferroviaire ou express
- Nombre d’unités de vente par boîte intérieure et par carton d’expédition
- Dimensions des cartons, poids brut et format des palettes
- Documents de transport requis et entité chargée de les fournir
- Dates demandées pour l’inspection, l’expédition et la livraison
Les recommandations de l’IATA sur les batteries sont révisées selon la réglementation applicable et doivent être vérifiées pour l’expédition réelle. Ne recopiez pas une ancienne instruction d’expédition lorsque la cellule, la batterie assemblée, l’itinéraire ou le transporteur a changé.
Comment comparer les réponses des fournisseurs
Envoyez la même révision de la demande de devis à chaque fournisseur présélectionné et transmettez à tous les mêmes précisions écrites. Comparez ensuite les réponses ligne par ligne. Un champ vide est une exigence sans réponse, pas une acceptation automatique.
| Élément de comparaison | Fournisseur A | Fournisseur B | Décision de l’acheteur |
|---|---|---|---|
| Modèle et configuration exacts | |||
| Fabricant, modèle et capacité minimale de la cellule | |||
| Profils des ports et sorties simultanées | |||
| Documents de conformité inclus | |||
| Périmètre du marquage et de l’emballage | |||
| Calendrier des échantillons et de la production | |||
| Prix unitaire, frais de développement non récurrents (NRE) et outillage | |||
| Incoterm et exclusions | |||
| Garantie et maîtrise des modifications |
Avant de verser un acompte pour l’outillage ou de passer une commande importante, vérifiez l’entreprise, le site de production et les capacités d’essai. La liste de contrôle pour l’audit d’un fabricant de batteries externes couvre cette étape distincte de vérification préalable.
Modèle de demande de devis pour batteries externes à copier-coller
DEMANDE DE DEVIS DE BATTERIES EXTERNES Société acheteuse : Interlocuteur : Marché(s) visé(s) : Canal de vente / usage prévu : Date de lancement visée : PÉRIMÈTRE DU PROJET Modèle existant souhaité ou référence : Type de projet : marquage standard / configuration OEM adaptée / développement ODM Quantité de la première commande : Quantité annuelle estimée : BATTERIE Capacité nominale : Énergie nominale (Wh) : Capacité minimale acceptable : Format de cellule ou contrainte dimensionnelle : Exigence de traçabilité du fabricant, du modèle et du lot de cellules : Exigence de durée de vie en cycles et méthode d’essai : CHARGE FILAIRE Profils d’entrée USB-C : Profils de sortie USB-C : Exigence PPS : Modes de sortie USB-A : Type, sens de fonctionnement et puissance du câble intégré : Puissance maximale d’un port seul : Combinaisons de sorties simultanées requises : Exigence de recharge avec alimentation simultanée d’appareils ou de mode faible courant : FONCTIONS SANS FIL / MAGNÉTIQUES Puissance sans fil requise et appareils d’essai : Exigence Qi ou Qi2 : Exigence relative aux aimants et à l’alignement : Exigence de compatibilité avec les coques : MÉCANIQUE ET APPARENCE Dimensions maximales : Poids maximal : Matériau du boîtier et finition : Référence de couleur : Fonctionnement de l’affichage, des LED et du bouton : Essais de durabilité : MARQUAGE ET EMBALLAGE Méthode de marquage, taille et position du logo : Emballage de vente : Langue(s) de la notice : Code-barres / SKU / code de lot : Accessoires : Exigences relatives aux cartons d’expédition et aux palettes : CONFORMITÉ ET VALIDATION Documents requis pour le marché de destination : Documents requis pour la batterie et le transport : Quantité d’échantillons et essais d’approbation : Exigence d’échantillon de référence et de maîtrise des modifications : Exigence d’inspection avant expédition : CONDITIONS COMMERCIALES ET LIVRAISON Paliers de prix demandés : Détail des frais d’échantillons / d’outillage / de développement non récurrents (NRE) : Conditions de paiement : Incoterm demandé et lieu désigné : Lieu de livraison : Mode de transport : Date d’expédition ou de livraison requise : Exigence de garantie et de traitement des défauts : RÉPONSE DU FOURNISSEUR Veuillez identifier le modèle proposé, répondre à chaque champ et préciser tous les écarts, hypothèses, coûts optionnels, exclusions et limites documentaires.
Erreurs fréquentes dans les demandes de devis
- Demander un prix pour une « batterie externe PD de 10 000 mAh » sans profils de ports ni marché visé
- Comparer des devis reposant sur des cellules, des accessoires ou des emballages différents
- Utiliser les noms des connecteurs comme preuve de prise en charge de l’entrée, de la sortie ou d’un protocole de charge
- Demander toutes les certifications connues par leur abréviation avant de choisir le modèle
- Ne pas définir les sorties simultanées, la recharge avec alimentation simultanée d’appareils et le sens de fonctionnement des câbles
- Approuver une photo du produit plutôt qu’un échantillon fonctionnel et des spécifications écrites
- Accepter, sans en chiffrer l’incidence, l’hypothèse d’un remplacement de la cellule ou du PCBA selon les disponibilités
- Comparer les prix unitaires sans tenir compte de l’outillage, des essais, des conditions de fret ou des coûts documentaires
Questions fréquentes
Quelles informations faut-il fournir pour obtenir un devis de batteries externes ?
Indiquez au minimum le marché visé, la quantité, la capacité, les ports et la puissance requis, le périmètre de personnalisation, l’emballage, les attentes en matière de documents de conformité, la destination et la date de livraison demandée. Ajoutez des dessins et des essais d’acceptation lorsque le produit nécessite des modifications techniques.
Pourquoi les devis diffèrent-ils autant pour une même capacité ?
La capacité n’est qu’un poste de coût. Le modèle de cellule, le PCBA, les profils de charge, le boîtier, la finition, les câbles, l’emballage, les essais, la quantité et les conditions commerciales peuvent tous différer. Demandez à chaque fournisseur de chiffrer la même configuration écrite et d’expliciter ses hypothèses.
Les acheteurs doivent-ils demander les certifications avant de choisir un modèle ?
Les acheteurs doivent préciser tôt la destination et le niveau de conformité attendu. Le fournisseur peut alors identifier les documents existants propres au modèle et chiffrer les nouveaux essais éventuels. Le périmètre documentaire final doit être vérifié par rapport au modèle choisi et à la configuration de production.
Comment rédiger les exigences USB-C PD ?
Précisez si l’USB-C fonctionne en entrée, en sortie ou dans les deux sens. Énumérez les profils de tension et de courant requis, la puissance maximale, l’exigence PPS et le comportement des sorties simultanées. N’utilisez pas les seules mentions « USB-C » ou « PD » comme condition d’acceptation.
Un acheteur peut-il envoyer une demande de devis préliminaire avant de choisir un modèle ?
Oui. Marquez les champs inconnus comme restant à définir et demandez à l’usine de proposer des options. Distinguez les recommandations du fournisseur des exigences confirmées, puis émettez une demande de devis révisée avant de comparer les offres définitives.
Une demande de devis engage-t-elle l’acheteur à passer commande ?
Une demande de devis vise normalement à obtenir des informations et des prix ; son effet contractuel dépend de sa formulation et du droit applicable. Précisez qu’elle est destinée à une évaluation si telle est l’intention de l’acheteur. Les engagements commerciaux doivent figurer dans le bon de commande ou le contrat signé.
Sources officielles de référence
- Bibliothèque des spécifications USB Power Delivery de l’USB-IF
- Ressources du Wireless Power Consortium sur les spécifications Qi
- Version consolidée IEC 62133-2:2017+A1:2021
- Manuel d’épreuves et de critères de l’ONU, révision 8 et amendement 1
- Guide IATA sur les batteries pour la réglementation 2026
- Règlement (UE) 2023/1542 relatif aux batteries et aux déchets de batteries
Les normes, les réglementations et les instructions de transport évoluent. Confirmez l’édition applicable et les obligations du marché pour le modèle proposé avant la production et l’expédition.
Préparer pour YULIDA une demande de devis permettant de comparer les batteries externes
Envoyez la liste de contrôle remplie, accompagnée de tout modèle de référence, dessin ou fichier graphique d’emballage. En regroupant les mêmes informations dans un seul fichier, YULIDA peut identifier une plateforme existante adaptée, signaler les exigences nécessitant un développement et fournir un devis propre au modèle, couvrant la quantité minimale de commande, les échantillons et les documents. Consultez le calendrier type de fabrication d’une batterie externe personnalisée avant de fixer la date de livraison demandée.
Envoyez votre demande de devis de batteries externes à YULIDA en précisant le marché visé, la quantité et les fonctions requises.
Sources officielles et vérification
Ces sources primaires étayent les informations de cet article sur les normes, la compatibilité, la sécurité ou le transport. Vérifiez les exigences actuelles pour le modèle précis et le marché de destination.
- USB Implementers Forum — Spécifications et recommandations USB Type-C et USB Power Delivery.
- Wireless Power Consortium — Normes Qi et Qi2, certification et informations sur la recharge sans fil.
- Commission électrotechnique internationale — Normes électrotechniques internationales et leurs domaines d’application.
- Association du transport aérien international — Exigences de transport des batteries au lithium et recommandations du secteur.
